Skapa mer egentid

Hur mycket av din vakna tid tillbringar du med att göra saker som du verkligen gillar att göra? Är det dags att skapa lite mer egentid? Det är lättare än du tror faktiskt…

Börja med att sätta dig ner och tänka efter varför du behöver mer egentid. Skriv sedan ner en liten önskelista på saker som du skulle vilja göra mer av för att du ska bli gladare, klokare, lugnare eller hälsosammare. Eller kanske alla fyra ;). Rangordna sedan sakerna du vill göra mer av och fokusera på en eller två av sakerna som betyder mest för dig.

Hur spenderar du din egentid

När du nu skrivit ner vad du skulle vilja göra, är det dags att skriva ner vad du verkligen gör om dagarna. Om det är ett enda kaos av ”fixafrukostsminkamigmedanjagborstardotternständerspringertilldagishopparpåbussenoch-glömtnycklarnaidörren” så gäller det att reda ut det genom att skriva en detaljerad dagbok några dagar. Du kommer antagligen bli förvånad av hur lite tid du lägger på saker som du verkligen älskar. Den stora frågan är då, lägger du din tid på rätt saker?

Vad kan du stryka?

Har du tänkt på att om du gör saker som du verkligen trivs med kan du få mer gjort överlag? För att fortsätta vara produktiva och kreativa måste vi också återhämta oss. Har du fullt upp så ta en titt på den lista av saker du gör och ställ dig själv några frågor…

Kan jag delegera?

Jag tror många kvinnor känner igen sig här. Du gör det mesta av hushållssysslorna men egentligen så kan flera andra i familjen utföra många av uppgifterna lika bra (nåja, nästan lika bra, haha!). Från att ha plockat undan min dotters tallrik efter maten, burit och kånkat allt och servat i hushållet har jag nu givit henne flera sysslor. Plocka ur diskmaskinen klarar till exempel en åttaåring jättebra. Och dessutom växer hon av uppgifterna och får känna sig duktig.

Detsamma gäller på arbetsplatsen. Praktikanten kan antagligen ta mycket större ansvar, ge hen några av dina enklare sysslor och få hen att växa i sin yrkesroll.

Att ta städhjälp är något annat som kan ge dig mer egentid. Det är helt klart bland det bästa jag har gjort. Först tänker en kanske att det kostar mycket men när jag slår ut det på att jag istället får fyra extra jobbtimmar á x kronor den veckan så känns det ju riktigt prisvärt. För tid är sannerligen pengar!

Vad kan jag göra mindre av?

Många av oss är perfektionister och vill att allt vi lämnar ifrån oss ska vara helt fläckfritt. Och självklart ska vi vara noggranna, jag säger inget annat. Men, vi har ofta en förmåga att putsa lite för länge på ett och samma ställe om du förstår vad jag menar. Så vad putsar du för mycket på?

Plocka bort det som distraherar

• Vill du inte bli störd på jobbet, stäng dörren. Då förstår kollegorna att det inte är läge att störa.
• Kolla inte mailen så fort det plingar till i inkorgen. Spara tid på att inte bli avbruten hela tiden genom att ta för vana att läsa dina mail två eller tre gånger per dag, morgon, lunch och en timme innan du går för dagen.
• Lägg din mobil långt ifrån dig så att du inte frestas att kolla de senaste uppdateringarna på Instagram eller Facebook. Annars blir det lätt att massor av tid går åt till att slösurfa i onödan.
• Detsamma gäller med TV:n. Sätt på TV:n om du vill se ett specifikt program och stäng sedan av den. Om nu inte slötitta på usla serier som går i repris är något du älskar förstås…

Skriv om ditt schema

Nu när du sparat in tid är det dags att schemalägga din tid med saker som du verkligen vill göra. Räkna ut hur mycket tid du har kvar när du lagt 8 timmar på sömn, 1 timme på motion (ja, sova och röra på oss bör vi göra varje dag) och arbete.

Ett sätt att verkligen prioritera det vi vill göra är att skriva en att göra-lista per dag. Vill du ligga på sängen och läsa en god bok, ta ett bad eller en skogspromenad, skriv med det på din att göra-lista för dagen. Jag mår jättebra av att ha strukturerat upp min dag i listform, dessutom känns det superhärligt när jag får bocka av en uppgift. Det i sig blir en liten belöning.

Make more you-time

How much of your time do you spend doing things that you really like doing? Is it time to create a little more you-time? It is easier than you actually think …

Start by sitting down and thinking of why you need more you-time. Then write down a small wish list of things you would like to do more to make you happier, wiser, calmer or healthier. Or maybe all four;). Then rank the things you want to do more of and focus on one or two of the things that matter most to you.

How do you spend your time?

Now that you wrote down what you would like to do, it’s time to write down what you actually are doing. If you’re a days are a chaos of ”fixbreakfastdoingmymakeupwhilebrushingmydaughtersteethrunning topreschooljumpingonthebusandforgotthekeysinthelock”, then it is time to start writing a detailed diary for a few days. You will probably be surprised by how little time you spend on things that you really love. So the big question is, do you spend your time on the right things?

What can you cut out?

Have you thought that if you do things that you really enjoy, can you get more done overall? In order to remain productive and creative, we must also recover. If you have too much things to do, take a look at the list of things you do and ask yourself a few questions …

Can I delegate?

I think many women recognize themselves here. You do most of the household duties, but really, the other family members can do the tasks as good as you (well, almost, haha!). From picking up my daughter’s plate after dinner, taking care of everything and serving in the household, I have now given her more duties. Taking the cutlery from dishwasher and putting them in the drawers, for example, is not a difficult task for an eight-year-old. And in addition, she grows out of the tasks and that makes her feel good.

The same applies to the workplace. The trainee can probably take much more responsibility, give him some of your easier tasks and in that way let him grow in his professional role.

To outsource things like cleaning your house can save you a lot of time. It is obviously among the best decisions I have ever made. At first, one might think that it costs a lot, but when I understand that I get four extra working hours á x SEK that week, it feels really affordable. Because time is certainly money!

What can I do less of?

Many of us are perfectionists and want everything to be completely spotless. And of course we should do a good job, I do not say anything else. However, we often have the ability to put a little too much time in one place if you understand what I mean. So what are you spending too much time on?

Get rid of the distractions

• If you do not want to be disturbed at work, close the door. Then colleagues understand that you don´t want to be disturbed.
• Do not read your e-mail as soon as soon as you hear it hit your inbox. Save time by not being interrupted all the time, by taking the habit of reading your mail two or three times a day, morning, lunch and an hour before going home.
• Put your mobile phone far away from you so you will not be tempted to check the latest updates on Instagram or Facebook. Otherwise, you might end up spending a lot of time scrolling through unimportant stuff.
• The same applies to the TV. Turn on the TV to view a specific program, and then turn it off. If watching boring series that are in reprisal, isn´t something you love of course …

Write about your schedule

Now that you save time, it’s time to schedule it with things you really want to do. Calculate how much time you have left when you spend 8 hours on sleeping, 1 hour on training (yes, sleep and training should should be a part of your everyday) and work.

One way to really prioritize what we want to do is write a to-do list every day. Do you want to lie on your bed reading a good book, take a bath or a walk in the forest, write it on your to-do list for the day. I’m really fond of structuring my day in list form, furthermore, it feels great when I can mark a thing as done. That itself will be a small reward.